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FAQ for Conference Facilities

コンフェレンス施設に関

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どうやって会場を予約すれば良いですか?


幾つかの方法でCEO SUITEの会議室をご予約頂けます:
-- 弊社のホームページからのオンライン予約
-- センター宛に直接メール、電話を頂いても結構です。ご希望のビジネスセンターの連絡先はこのページから確認頂けます
-- WeChat (中国だけ):WeChatから予約、お支払いも可能です

下記の詳細をお知らせ下さい:
-- お名前・貴社名
-- 利用希望日
-- 利用希望時間
-- 参加者人数
-- 必要な機材等
-- レイアウト等準備の希望
-- その他希望条件等t

会場準備の為、早めに会場に入れますか?


はい、30分早めに来て頂けます。それ以上になる場合は、ワンタイムの業務料金(利用センターにより異なる)を頂きます

センターの業務時間を越えても会場利用できますか?


はい、但し幾つかのセンターは時間外になるとセントラル空調が切れますので、時間外空調費用が別途かかります

プレゼン用の機器をレンタル出来ますか?


はい、センターで機材機器をレンタル頂けます

機器の技術的な支援は受けられますか?


はい、会議、イベントが上手くいく為に必要なお手伝いはさせて頂きます。IT専門スタッフ若しくはセンタースタッフが機器セットアップのお手伝いをさせて頂きます

ケータリングサービスは受けられますか?


はい、可能です。事前にご連絡頂ければ、センターマネージャーがご提供出来る、飲み物&食べ物のリストをお送りさせて頂きます。ご希望のお店のケータリングをご希望でしたら、センターを通して手配させて頂きます(25%のサービス料金がかかります)

食べ物、飲み物を持ち込む事は出来ますか?


はい可能ですが、持ち込まれる食べ物&飲み物により持ち込み料、フードサービスや飲み物追加は別料金になります

イベント支援のスタッフを出して頂けますか?


ケータリングパッケージをご利用頂きますと、ウエィトレス業務も依頼頂けます。

センタースタッフがたまにお手伝いすることも出来ますが、通常はセンター内での他業務もありますので、イベント中全てお手伝いすることは出来ません。

会議の議事録係としての秘書業務(有料)を利用していただくことも可能です

会場でインターネット(有線・無線)利用できますか?


はい、各センターでは有線&無線インターネットがご利用いただけます。会議室予約1件に付き、無料の1回線を提供させていただきます

どのようなイベントを開く事が出来ますか?


幅広いビジネスイベントが可能です。例えば:
-- セミナー&ワークショップ
-- テレビ会議
-- 小規模な記者&商品発表会
-- ビジネス会議
-- 面接
-- 商談
-- 入社説明会
-- 社員向けネットワーキング(食事)
-- その他、各センターにお尋ねください